Lämpimästi tervetuloa, tarjoamme kahvia ja keksejä siinä ohessa kun käydään läpi vuoden 2018 tilinpäätös ja toimintakertomus. Lisäksi käymme läpi yhdistyksen sääntöjä, tarkoituksena päivittää niitä nykyisiin tarpeisiimme sopiviksi. Sovitaan, osallistummeko ravintolapäivään toukokuussa ja puhumme myös muista vuoden 2019 tapahtumista. Tervetuloa siis mukaan, voit tulla vain kuuntelemaan, äänestämään ja vaihtamaan kuulumisia, tai jos haluat, ilmoittautua mukaan järjestämään tapahtumia!

Esityslista:

1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi (2) ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen esityslista
5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. käsitellään aloitteet ja hallituksen niistä antamat lausunnot
8. yhdistyksen sääntöjen muuttaminen, kohdat:
   • 2 § Yhdistyksen tarkoitus
     Haluamme muuttaa kohtaa jossa puhutaan Brasovista, koskemaan Romaniaa yleisesti.
   • 3 § Toimintamuodot
     Lisäisimme toimintamuodoksi liikunnan
   • 10 § Yhdistyksen kokoukset ja koollekutsuminen
     Haluamme muuttaa kevätkokoukselle määrättyä ajankohtaa maaliskuun lopusta huhtikuun loppuun.
9. käsitellään muut kokouksessa mainitut asiat